O configurador de tributos no TOTVS Protheus surge como uma solução estratégica para empresas que precisam se adaptar rapidamente às mudanças da nova Reforma Tributária e garantir o cumprimento das obrigações fiscais. 

Com a constante atualização das leis tributárias, gestores e diretores enfrentam o desafio de manter seus sistemas seguros, de modo a evitar erros que podem influenciar a operação e a saúde financeira do negócio.

A nova funcionalidade de configurador de tributos permite parametrizar impostos e tributos, alinhando o ERP Protheus às exigências da legislação vigente. Isso significa que você consegue gerenciar alíquotas, regras de incidência e regimes tributários de maneira com automação, reduzindo retrabalho, erros e riscos de multas por descumprimento das normas fiscais. Acompanhe o artigo e saiba mais sobre essa solução!

O que é o Configurador de Tributos no TOTVS Protheus?

Em primeiro lugar, pode-se destacar que a ferramenta do configurador de tributos no TOTVS Protheus centraliza a gestão tributária dentro do sistema ERP, tornando possível definir todas as regras fiscais de sua empresa em um único lugar. Ele possui as seguintes funcionalidades:

• Configurar impostos diretos e indiretos, como ICMS, IPI, ISS e PIS/COFINS.
• Configurar os novos impostos da reforma tributária: CBS, IBS e IS
• Definir alíquotas específicas por produto, serviço, cliente ou região.
• Automatizar a apuração de tributos de acordo com o regime tributário da empresa.
• Integrar com módulos de faturamento, contabilidade e financeiro, de modo a garantir consistência nos dados.

Ao utilizar esta funcionalidade, empresas de segmentos industrial e varejista conseguem reduzir erros manuais, acelerar processos e manter a conformidade tributária mesmo diante das mudanças impostas pela reforma tributária.

Por que o configurador é essencial no contexto da Reforma Tributária?

A reforma tributária possibilitou uma série de alterações na legislação, trazendo a necessidade de atualização constante para as regras de apuração e recolhimento de impostos nas empresas. Nesse contexto, o configurador de tributos no TOTVS Protheus atua como um facilitador, pois ajuda os gestores a:

• Atualizar rapidamente as alíquotas e bases de cálculo.
• Reajustar os regimes tributários e tratamentos fiscais.
• Evitar erros que afetam a emissão de notas fiscais e a apuração de impostos.

Sem essa ferramenta, a adaptação às novas regras pode demandar muito mais tempo e mão de obra, além de aumentar o risco de erros fiscais.

Quais são os benefícios do configurador de tributos no TOTVS Protheus para sua empresa?

Investir no configurador de tributos no TOTVS Protheus oferece diversos benefícios estratégicos para empresas de pequeno e médio porte, entre os quais estão: 

Automação de processos fiscais

Com todas as regras configuradas dentro do sistema, é possível automatizar a aplicação de tributos em notas fiscais, pedidos e lançamentos contábeis, reduzindo retrabalho e erros humanos.

Agilidade na adaptação a mudanças legais

A reforma tributária e outras atualizações legais necessitam de ajustes rápidos. Entre os benefícios do configurador de tributos no TOTVS Protheus destaca-se a realização de alterações, sem necessidade de recorrer a processos manuais mais longos. 

Dados mais confiáveis

A presença de erros na configuração tributária pode gerar multas, autuações e impacto financeiro negativo. A funcionalidade assegura, portanto, que os cálculos estejam corretos e consistentes em todos os módulos do ERP.

Eficiência Operacional e economia de tempo

Ao reduzir retrabalho e evitar erros, sua equipe pode se concentrar em atividades estratégicas, como análise de desempenho, planejamento fiscal e decisões de negócio.

Simplificação de treinamento e autonomia para o Departamento Fiscal

Com o configurador centralizando as regras tributárias, treinamentos de colaboradores tornam-se mais objetivos e eficientes, de modo que todos sigam procedimentos padronizados. Desse modo, o Departamento Fiscal possui maior autonomia ao configurar tributos e declarações de forma independente. 

Controle de vigências

Entre os benefícios do configurador de tributos no TOTVS Protheus, destaca-se também a rápida adaptação às novas regras fiscais, de modo a assegurar o compliance. 

Exemplo prático de aplicação

Vamos supor que você é gestor de uma empresa varejista com operações em diversos estados brasileiros. Antes do configurador, os campos para definição de impostos se distribuíam entre diversos cadastros (fornecedor, produto, cliente, tipos de entrada e saída, exceção fiscal), aumentando o risco de erro. Com o configurador de tributos no TOTVS Protheus, a parametrização foi centralizada numa única ferramenta permitindo definir o perfil de participantes (clientes ou fornecedores), perfil de produtos ou serviços e a incidência de cada imposto de acordo com cada operação. 

Além disso, permite o ajuste de alíquotas de acordo com as alterações na legislação estadual ou federal. O objetivo é manter a mesma base tributária para todos os módulos do ERP, o que evita divergências entre financeiro, contabilidade e vendas.

Como a M3Case potencializa o uso do configurador de tributos no TOTVS Protheus

A M3Case, como consultoria especializada em TOTVS Protheus, oferece o serviço completo para empresas que desejam implementar e aproveitar ao máximo o configurador de tributos. Nossos serviços incluem:

• Implantação e configuração personalizada: ajustamos o ERP de acordo com as necessidades específicas da sua empresa, considerando produtos, serviços, regimes tributários e particularidades regionais.
• Customizações em AdvPL: desenvolvemos soluções que ampliam a funcionalidade do configurador, adaptando-o a processos internos e exigências do setor.
• Treinamento de colaboradores: auxiliamos no treinamento, de modo que sua equipe compreenda e utilize corretamente o sistema. Com isso, é possível evitar erros operacionais e fortalecer a cultura de compliance fiscal.
• Suporte e sustentação: monitoramos o funcionamento do sistema de forma contínua, a fim de corrigir erros e atualizar configurações sempre que necessário.

Ao unir a funcionalidade do configurador de tributos no TOTVS Protheus com a expertise da M3Case, sua empresa consegue enfrentar as mudanças tributárias de forma estratégica, segura e eficiente.

Otimize sua gestão fiscal!

O configurador de tributos no TOTVS Protheus não é apenas uma atualização do sistema, mas sim uma solução que transforma a gestão fiscal, otimiza processos e mantém a conformidade legal em meio às atualizações da reforma tributária. 

Sendo assim, empresas que adotam essa funcionalidade conseguem reduzir riscos, economizar recursos e focar no crescimento sustentável do negócio.

Se sua empresa ainda não utiliza o configurador de tributos, este é o momento ideal para implementar a ferramenta e aproveitar seus benefícios. 

Conte com a M3Case para conduzir todo o processo, desde a configuração inicial até treinamentos e suporte contínuo.