Sua empresa está preparada para a Reforma Tributária 2026? Esse é um tema de grande relevância, sobretudo para gestores e diretores que lidam diariamente com obrigações fiscais, controle financeiro e tomada de decisão baseada em dados.
E com a prorrogação de prazos anunciada no processo de implementação da nova estrutura tributária, surge uma oportunidade: preparar o ERP com planejamento, segurança e inteligência, a fim de evitar riscos operacionais e fiscais no futuro.
Nesse cenário, nós da M3Case preparamos um artigo completo para explicar o que muda com a reforma tributária 2026, como a prorrogação de prazos afeta sua empresa e, principalmente, como deixar o ERP TOTVS Protheus em conformidade com as novas exigências. Acompanhe e saiba mais:
Por que a reforma tributária 2026 requer atenção imediata?
A reforma tributária 2026 representa uma transformação no sistema de arrecadação de impostos no Brasil. O objetivo central é simplificar a estrutura tributária, reduzir a cumulatividade e aumentar a transparência. Desse modo, há a substituição de diversos tributos por novos modelos de impostos sobre consumo.
Na prática, isso significa mudanças na apuração de impostos, escrituração fiscal, emissão de documentos fiscais e obrigações acessórias. Além disso, também envolve a integração entre fiscal, contábil, financeiro e compras.
Mesmo com a prorrogação de prazos para algumas etapas de implantação, a complexidade operacional permanece. Sendo assim, o ERP passa a ter um papel ainda mais importante nesse processo.
Prorrogação de prazos
No contexto da reforma tributária 2026, um ponto fundamental para as empresas foi a publicação, em 23 de dezembro de 2025, do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/25. Esse ato normativo trouxe maior previsibilidade ao elencar os documentos fiscais que serão recepcionados pelo futuro Regulamento do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).
O Ato estabeleceu um período de transição sem penalidades, no qual os contribuintes não serão penalizados caso não informem IBS e CBS nos documentos fiscais e estarão dispensados do recolhimento do IBS e da CBS durante o prazo definido.
Esse ponto é relevante porque, originalmente, a dispensa do recolhimento estava condicionada ao cumprimento de obrigações acessórias, em especial ao destaque de IBS e CBS nos documentos fiscais a partir de janeiro de 2026. Com a mudança, houve a flexibilização.
Na prática, isso quer dizer que o Fisco reconhece a complexidade da adaptação sistêmica. Por consequência, concedeu às empresas um tempo adicional para parametrizar seus ERPs, ajustar rotinas fiscais e realizar testes, sem risco de multas, autuações ou exigência de pagamento antecipado dos novos tributos.
O papel do ERP TOTVS Protheus na adequação à reforma tributária 2026
Embora tenha diversos benefícios, para atender plenamente às exigências da reforma tributária 2026, o ERP TOTVS Protheus precisa estar corretamente configurado, atualizado e, em muitos casos, customizado.
Entre os principais pontos de atenção no Protheus, destacam-se:
- Parametrizações fiscais adequadas ao novo modelo tributário
- Atualização de regras de impostos e cadastros fiscais
- Integração correta entre módulos (Fiscal, Contábil, Financeiro, Compras e Estoque)
- Adequação de relatórios gerenciais e fiscais
- Ajustes em rotinas específicas via AdvPL
O que acontece se não houver adequação do ERP à reforma tributária?
Ignorar ou postergar a adaptação do ERP à reforma tributária 2026 pode gerar consequências sérias na operação da empresa. Entre os riscos mais comuns, estão:
1. Erros fiscais recorrentes
A aplicação de regras antigas a um novo modelo tributário resultam em cálculos incorretos e erros nos registros.
2. Retrabalho e perda de produtividade
As equipes fiscais e financeiras passam a atuar de forma corretiva, apagando incêndios, em vez de focar em análises estratégicas.
3. Exposição a penalidades legais
Multas, autos de infração e questionamentos do Fisco tendem a aumentar em períodos de transição tributária.
4. Falta de visibilidade dos resultados
A imprecisão nos dados fiscais influencia na análise de margens, rentabilidade e tomada de decisão.
E como preparar seu ERP?
A adequação do ERP requer um trabalho técnico, estratégico e contínuo. Veja os principais pilares desse processo:
- Diagnóstico completo do ambiente Protheus: o primeiro passo é entender como o ERP está configurado hoje, quais módulos estão em uso, quais rotinas foram customizadas e onde existem riscos fiscais ou operacionais.
- Atualizações e sustentação especializada: manter o Protheus atualizado é essencial para acompanhar mudanças legais. Desse modo, a sustentação garante correção de erros, ajustes preventivos e estabilidade do sistema.
- Customizações em AdvPL: cada empresa possui particularidades. Sendo assim, o planejamento de customizações ajuda a adaptar o ERP às necessidades específicas do negócio sem comprometer a integridade do sistema.
- Implantação e reconfiguração de processos: em alguns casos, será necessário revisar fluxos fiscais, contábeis e financeiros para garantir que o ERP reflita corretamente a nova lógica tributária.
- Treinamento dos colaboradores: não basta o sistema estar correto: as pessoas precisam saber utilizá-lo. Por isso, os treinamentos reduzem erros operacionais e aumentam a eficiência no dia a dia.
Conte com a M3Case para preparar seu ERP para a reforma tributária 2026!
Por fim, é preciso levar em consideração que a reforma tributária 2026 marca uma nova fase para a gestão fiscal das empresas brasileiras. A prorrogação de prazos oferece tempo, mas não elimina a urgência. Quem se antecipa, ajusta o ERP e capacita suas equipes ganha eficiência, segurança e vantagem competitiva.
Sendo assim, se o seu ERP TOTVS Protheus é parte essencial da operação, agora é o momento de garantir que ele esteja preparado para o futuro. Nós da M3Case, oferecemos uma consultoria completa, a partir de uma equipe qualificada e preparada para apoiar sua empresa nessa jornada.