Se você é gestor de empresa e ainda não conhece os impactos de não se adequar à reforma tributária, este artigo é para você. Afinal, essas consequências já estão no radar de gestores que dependem de previsibilidade, conformidade fiscal e eficiência operacional para manter a empresa competitiva.
A nova estrutura de impostos no Brasil altera regras, processos, integrações sistêmicas e a forma como as empresas calculam, informam e recolhem tributos. Para quem atua nos segmentos industrial e varejista, a adaptação passa, obrigatoriamente, pela tecnologia, inclusive pelo ERP TOTVS Protheus.
Nesse contexto, nós da M3Case preparamos um artigo completo sobre o que muda com a Reforma Tributária, quais são os riscos reais de não se adequar e os motivos pelos quais você deve contar com uma consultoria especializada. Saiba mais a seguir:
Por que a Reforma Tributária pode impactar sua operação?
A Reforma Tributária tem como objetivo simplificar o sistema de arrecadação no Brasil, com o objetivo de substituir tributos complexos por modelos mais transparentes. Na prática, isso afeta apuração de impostos, emissão de notas fiscais, obrigações acessórias, integrações contábeis e fiscais, precificação, fluxo de caixa e compliance fiscal.
As empresas que utilizam o ERP TOTVS Protheus precisam ajustar parametrizações, regras fiscais, cadastros, rotinas automáticas e integrações para refletir corretamente os novos impostos e exigências legais.
Sem essa adaptação, o sistema deixa de representar a realidade tributária da empresa, e é aí que começam os problemas.
Quais são os principais impactos de não se adequar à reforma tributária?
Ignorar ou postergar a adequação é um risco técnico, financeiro, operacional e estratégico. Veja os principais impactos de não se adequar à reforma tributária:
1. Erros na apuração de impostos
Sem ajustes no Protheus, o cálculo dos tributos pode ficar incorreto. Isso gera pagamento a maior (prejuízo financeiro), pagamento a menor (multas e autuações), erros contábeis e risco fiscal elevado.
A empresa passa a operar “no escuro”, sem confiar nos números que o próprio ERP apresenta.
2. Multas, penalidades e passivos fiscais
Outro dos grandes impactos de não se adequar à reforma tributária é o aumento da exposição ao Fisco. Sendo assim, informações incorretas ou incompletas nas obrigações fiscais resultam em multas automáticas, juros sobre valores devidos, bloqueios fiscais e riscos jurídicos.
Além disso, a empresa perde tempo e dinheiro corrigindo problemas que poderiam ser evitados com uma implantação e sustentação adequadas.
3. XML recusado pelos clientes
Um ponto crítico pouco falado, mas extremamente relevante, é o risco de ter o XML recusado pelos clientes.
Com a reforma, muitas empresas passam a exigir que seus fornecedores já informem corretamente os novos impostos nos documentos fiscais. Se, porém, o Protheus não estiver ajustado:
- A nota pode ser rejeitada
- O XML pode ser recusado pelo cliente
- A venda trava
- O faturamento atrasa
- Há impacto no relacionamento comercial
Em outras palavras, não se adequar afeta tanto o Fisco, como também o seu ciclo de vendas e recebimentos.
4. Desorganização de processos internos
A reforma muda regras, mas também muda rotinas. Quando o ERP não acompanha essas mudanças:
- O time financeiro perde produtividade
- O fiscal passa a operar de forma manual
- Há o aumento do retrabalho
- Os erros se multiplicam
- A gestão perde visão real dos resultados
Outro dos impactos de não se adequar à reforma tributária é justamente transformar um sistema que deveria gerar eficiência em um gargalo operacional.
5. Falta de visão estratégica dos resultados
É fato que os gestores precisam de dados confiáveis para tomar decisões. Se, porém, não houver atualização do Protheus para a nova realidade tributária, as margens ficam distorcidas, há o cálculo inadequado dos custos, a precificação perde lógica e o DRE deixa de refletir a operação real.
A empresa passa a decidir com base em números que não representam mais o cenário fiscal correto.
Por que a adequação passa pelo ERP TOTVS Protheus?
A Reforma Tributária é, principalmente, uma pauta tecnológica. No TOTVS Protheus, a adaptação envolve parametrizações fiscais, atualizações de regras tributárias, ajustes em cadastros, revisão de processos, customizações em AdvPL, treinamento dos usuários e sustentação contínua.
Sem isso, o sistema deixa de cumprir seu papel: apoiar a gestão, garantir conformidade e automatizar a operação. É aqui que entra o papel estratégico de uma consultoria especializada.
Adequar-se não é custo; é estratégia
Muitos gestores ainda veem a adaptação como um gasto. Mas, na prática, ela é um investimento em segurança fiscal, continuidade operacional, credibilidade no mercado, eficiência de processos, controle de recursos humanos e materiais, apuração correta de impostos e resultados confiáveis.
Quando falamos dos impactos de não se adequar à reforma tributária, estamos falando de riscos que afetam o caixa, o crescimento e a reputação da empresa. Desse modo, quem se antecipa ganha vantagem competitiva. Por outro lado, quem espera, corre atrás do prejuízo.
Sua empresa está pronta para a nova realidade tributária?
Em conclusão, a Reforma Tributária não é opcional. Ela redefine como as empresas calculam, informam e recolhem impostos. E o coração dessa mudança está no ERP. Ignorar os ajustes e a adequação expõe sua empresa a erros fiscais, multas, retrabalho, perda de produtividade e até à recusa de XML pelos clientes.
Por isso, entender os impactos de não se adequar à reforma tributária é o primeiro passo. O segundo é agir com estratégia, tecnologia e apoio especializado.
A M3Case atua nesse ponto: transformar o ERP TOTVS Protheus em um recurso estratégico para sua gestão, de modo que sua empresa esteja preparada para crescer com segurança, eficiência e conformidade no novo cenário tributário.
Sendo assim, se a sua empresa depende do Protheus para operar, faturar e decidir, a pergunta não é se você deve se adequar, é quando você vai começar.
Conte conosco nesse processo! Entre em contato e saiba mais.
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