O prazo final para adaptação das notas fiscais e documentos eletrônicos é um dos principais pontos de atenção para as empresas durante a implementação da Reforma Tributária sobre o consumo. A adequação dos sistemas de emissão de documentos fiscais eletrônicos ao novo modelo tributário requer mudanças em processos, principalmente para empresas que utilizam ERPs como o TOTVS Protheus.

A partir de 2026, a Reforma Tributária passou a exigir a inclusão de informações relacionadas ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) nos documentos fiscais eletrônicos.

Nesse cenário, entender o prazo final para adaptação das notas fiscais e preparar o ambiente tecnológico da empresa são medidas fundamentais para evitar problemas na emissão dos documentos e consequências na operação. Saiba mais a seguir: 

O que muda com a Reforma Tributária?

A Reforma Tributária do consumo promove uma mudança na estrutura de tributação brasileira. Entre as principais alterações está a criação do IBS e da CBS, que substituirão gradualmente tributos atuais ao longo do período de transição.

Para as empresas, uma das consequências mais importantes está nos próprios documentos fiscais.

Sendo assim, as notas fiscais e outros documentos eletrônicos precisam incorporar novos campos e informações relacionados aos tributos do novo sistema. A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS vêm divulgando orientações, notas técnicas e cronogramas para que contribuintes e desenvolvedores de sistemas possam realizar as adaptações necessárias.

Isso significa, portanto, que a Reforma Tributária não envolve apenas uma mudança na legislação, como também uma adaptação tecnológica.

Prazo final para adaptação das notas fiscais: por que ele é importante?

O prazo final para adaptação das notas fiscais foi definido como 31 de julho de 2026 para a adequação dos sistemas de emissão às regras previstas para o IBS.

Segundo o Comitê Gestor do IBS, a partir de 3 de agosto de 2026 os parâmetros relacionados ao IBS e à CBS passaram a ser obrigatórios nos documentos fiscais eletrônicos das empresas do regime regular. 

A mudança tem um caráter essencialmente operacional e sistêmico. Em outras palavras, não basta que o setor fiscal conheça as novas regras. Os sistemas responsáveis pela emissão dos documentos também precisam estar preparados para receber, calcular e transmitir as informações corretamente.

Quais documentos fiscais são impactados?

As mudanças alcançam diferentes tipos de documentos fiscais eletrônicos.

Entre eles estão: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), Conhecimento de Transporte Eletrônico(CT-e), CT-e OS, Nota Fiscal de Serviço Eletrônica(NFS-e), NFCom, NF3e, BP-e e BP-e TM.

A Receita Federal lista esses documentos entre aqueles que devem contemplar as informações de CBS e IBS conforme as regras específicas de cada modelo. Por isso, a adequação precisa considerar quais documentos a empresa efetivamente utiliza em sua operação.

E o que muda no ERP?

É justamente nesse ponto que o ERP ganha importância.

Para empresas que utilizam o TOTVS Protheus, a adaptação às novas regras pode envolver atualização do ambiente, revisão de parametrizações, adequação de regras fiscais, testes e avaliação das customizações existentes.

O objetivo é garantir que o sistema consiga acompanhar as novas exigências sem comprometer os processos que já fazem parte da rotina da empresa.

Além disso, é importante verificar se existem integrações com outros sistemas, soluções desenvolvidas internamente ou customizações que possam ser impactadas pelas alterações.

Por isso, simplesmente atualizar o ERP não deve ser considerado suficiente. É necessário avaliar o ambiente como um todo.

Como preparar o Protheus para a Reforma Tributária?

A preparação deve começar pelo diagnóstico.

O primeiro passo é identificar quais processos fiscais e documentos eletrônicos são utilizados pela empresa e quais sistemas participam da emissão. Depois, é importante avaliar:

1. Versão do ERP

Verifique se o ambiente está atualizado e preparado para receber as mudanças relacionadas à Reforma Tributária.

2. Parametrizações fiscais

As regras tributárias precisam estar configuradas de acordo com as necessidades da operação e com as orientações vigentes.

3. Customizações

É preciso avaliar soluções desenvolvidas especificamente para a empresa, a fim de identificar possíveis impactos.

4. Integrações

Também é preciso considerar os sistemas externos conectados ao Protheus no processo de adaptação.

5. Testes

Antes de colocar as alterações em produção, é fundamental realizar testes para verificar a emissão correta dos documentos.

6. Treinamento

As equipes fiscal, financeira, faturamento e tecnologia precisam entender, portanto, as mudanças que impactam suas rotinas.

A importância de não deixar a adaptação para a última hora

O prazo final para adaptação das notas fiscais reforça uma questão importante: mudanças fiscais também são projetos de tecnologia.

Desse modo, uma alteração na legislação pode exigir mudanças em sistemas, processos, integrações e rotinas internas. Quanto mais complexa for a operação da empresa, maior tende a ser a necessidade de planejamento.

Como a M3Case pode ajudar?

A adaptação às novas regras fiscais não precisa ser conduzida apenas pelo setor fiscal.

A tecnologia, portanto, tem um papel central nesse processo. É justamente nesse ponto que a M3Case pode apoiar empresas que utilizam o TOTVS Protheus.

Com experiência em implantação, sustentação, suporte, treinamentos e customizações em AdvPL, a M3Case pode auxiliar na avaliação do ambiente e na adequação do ERP às necessidades específicas da operação.

Esse trabalho, portanto, pode envolver a análise de parametrizações, avaliação de customizações, testes e suporte técnico para reduzir riscos durante a transição.

Para empresas que dependem do Protheus para faturamento, estoque, financeiro e demais processos integrados, garantir que o ERP acompanhe as mudanças tributárias é também uma forma de proteger a continuidade da operação.

Prazo final para adaptação das notas fiscais: sua empresa está preparada?

Em conclusão, o prazo final para adaptação das notas fiscais marcou uma etapa importante da implementação da Reforma Tributária. Desse modo, adaptar os sistemas significa garantir que a empresa esteja preparada para operar dentro das novas regras.

Para isso, legislação e tecnologia precisam caminhar juntas. Desse modo, as empresas que utilizam o TOTVS Protheus devem avaliar seu ambiente, acompanhar as atualizações oficiais, revisar parametrizações, testar os processos e verificar possíveis impactos em customizações e integrações.

Sendo assim, com o apoio especializado da M3Case, esse processo pode ser conduzido de forma mais estruturada. Com isso, o ERP estará alinhado às necessidades da empresa e às novas exigências fiscais.

Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar! 

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