Já se perguntou qual é o verdadeiro segredo para otimizar a gestão de estoque e transformar esse setor em um diferencial competitivo? Essa deve ser uma das prioridades de gestores e diretores de empresas industriais e varejistas que desejam reduzir custos, evitar perdas e manter a fluidez nas operações.

Afinal, o estoque está ligado ao desempenho financeiro da empresa, ao atendimento ao cliente e até mesmo ao cumprimento de obrigações fiscais. Porém, alcançar esse nível de controle demanda o uso de tecnologia, a estruturação adequada dos processos e uma equipe treinada para lidar com as ferramentas adequadas.

Nesse cenário, nós da M3Case preparamos um artigo completo para mostrar como otimizar a gestão de estoque de forma prática, quais erros evitar e como o ERP TOTVS Protheus, aliado ao suporte especializado da nossa equipe, pode transformar esse setor em um diferencial competitivo. Saiba mais a seguir:

Por que a gestão de estoque é um desafio para pequenas e médias empresas?

A gestão de estoque é essencial para empresas dos segmentos industrial e varejista. Ele concentra produtos acabados, insumos, matérias-primas e até mercadorias em trânsito. Qualquer falha nesse controle pode gerar consequências graves, como por exemplo:

• ruptura de estoque, que resulta em perda de vendas e insatisfação de clientes;
• excesso de mercadorias, que aumenta custos de armazenagem e gera risco de obsolescência;
• erros no inventário, que dificultam a tomada de decisões estratégicas;
• Influência no setor fiscal e tributário, já que a gestão inadequada pode levar a falhas na apuração de impostos e nas obrigações acessórias.

Esses desafios aumentam ainda mais em empresas que dependem de processos manuais, planilhas ou sistemas pouco integrados. É aqui que entra a necessidade de otimizar a gestão de estoque com apoio da tecnologia certa.

A importância de usar o ERP TOTVS Protheus para otimizar a gestão de estoque

O ERP TOTVS Protheus é um dos sistemas de gestão mais utilizados no Brasil, sobretudo por pequenas e médias empresas que buscam eficiência operacional. Quando  há a implantação e configuração adequada, ele oferece uma série de funcionalidades para o controle de estoque, como por exemplo:

• registro automatizado de entradas e saídas;
• integração entre compras, vendas, produção e fiscal;
• rastreabilidade de produtos em todas as etapas;
• relatórios para tomada de decisão;
• redução de falhas humanas por meio de automação.

Na prática, o Protheus permite que o gestor tenha uma visão em tempo real do que acontece no estoque. Isso porque, o ERP evita divergências entre o físico e o contábil, além de oferecer dados confiáveis para planejar compras, produção e vendas.

Estratégias para otimizar a gestão de estoque com o Protheus

Agora que você sabe a importância de otimizar a gestão de estoque com o Protheus, preparamos algumas estratégias fundamentais, entre as quais estão: 

Integração de processos

A primeira etapa é garantir a conexão de todas as áreas da empresa ao ERP. Sendo assim, compras, vendas, produção e financeiro precisam falar a mesma língua. E, ao realizar essa integração, sua empresa pode eliminar retrabalho e manter a atualização de estoque. 

Parametrizações corretas

Um erro comum é utilizar o Protheus sem configurá-lo de acordo com a realidade da empresa. Desse modo, todo negócio tem particularidades, seja no giro de mercadorias, na sazonalidade ou no tipo de produto, e isso deve ser refletido no sistema.

Inventário rotativo

O inventário anual já não é suficiente. As empresas que buscam eficiência implementam inventários rotativos, com validação pelo ERP, para corrigir rapidamente possíveis erros e evitar surpresas no fechamento contábil.

Relatórios e indicadores

O Protheus oferece uma série de relatórios que ajudam a acompanhar métricas como giro de estoque, curva ABC e nível de atendimento. Sendo assim, analisar esses dados de forma recorrente é fundamental para identificar desafios e oportunidades.

Treinamento da equipe

Não adianta ter a melhor tecnologia se os colaboradores não souberem utilizá-la corretamente, concorda? E a melhor forma de prepará-los para lidar com todas as funcionalidade do Protheus e utilizar o sistema de forma estratégica é investir em treinamentos contínuos. 

Quais erros comuns podem atrapalhar a gestão de estoque?

Ao otimizar a gestão de estoque, é essencial também saber o que evitar. Os erros mais frequentes incluem confiar apenas em controles manuais; negligenciar o treinamento de usuários; deixar de revisar parametrizações do ERP; não acompanhar indicadores regularmente; e ignorar a influência fiscal e tributária das movimentações de estoque.

Sendo assim, identificar e corrigir esses pontos é um passo decisivo para transformar o estoque de um problema em uma vantagem competitiva.

Como a M3Case ajuda a otimizar a gestão de estoque?

Mesmo com um sistema poderoso como o TOTVS Protheus, muitas empresas enfrentam dificuldades para aproveitar todo o potencial da ferramenta. Nesse cenário, nós da M3Case atuamos com todo o suporte em consultoria estratégica, através de: 

• Implantação e configuração personalizada, no qual cada empresa tem necessidades específicas. A M3Case garante a configuração do ERP de forma aderente ao modelo de negócio, de modo a aumentar o controle de estoque.
• Customizações, pois quando as funcionalidades padrão não atendem, a M3Case desenvolve soluções sob medida para aprimorar processos de estoque.
• Suporte e sustentação, assim como a correção de erros na operação  rapidamente, de modo a evitar prejuízos.
• Treinamento de equipes, com capacitação prática para que todos os colaboradores usem o sistema de forma eficiente.
• Acompanhamento estratégico, no qual além da parte técnica, a consultoria auxilia gestores a interpretar relatórios e indicadores para decisões assertivas.

Esse suporte especializado é o diferencial que garante não apenas o funcionamento do ERP, mas a real transformação da gestão de estoque em um setor estratégico.

O segredo está na união entre tecnologia e suporte especializado

Por fim, o grande segredo para otimizar a gestão de estoque está na combinação entre tecnologia de ponta e suporte especializado. O TOTVS Protheus é uma ferramenta essencial, mas é a forma como há a implantação e configuração que realmente faz a diferença.

Ao lado da M3Case, sua empresa garante não apenas um ERP funcionando, mas um estoque controlado, integrado e preparado para sustentar o crescimento do negócio.

Se você deseja transformar o estoque em um pilar estratégico da sua gestão, entre em contato conosco agora mesmo para levar sua empresa a um novo nível de eficiência.

Leia mais: Por que contar com suporte especializado do ERP Protheus?