Quando o assunto é o futuro da gestão fiscal e operacional das empresas brasileiras, a Reforma Tributária e ERP TOTVS Protheus estão interligados. A nova reforma traz uma série de mudanças na forma como as empresas brasileiras cumprem suas obrigações fiscais. E, para quem utiliza o ERP TOTVS Protheus, essas mudanças vão muito além da teoria: sem atualização do sistema, a sua operação pode parar.
A partir de janeiro de 2026, empresas que não migrarem para a versão compatível não conseguirão emitir notas fiscais. Mais do que um problema técnico, isso significa impossibilidade de faturar, atraso em entregas, entre outros prejuízos.
Além disso, em 30 de junho de 2025, a versão 2310 do Protheus perdeu a vigência, o que requer a migração para a release 12.1.2410 para que o sistema esteja alinhado às novas exigências legais e fiscais. Neste artigo, vamos explicar tudo que você precisa saber sobre o assunto. Entenda a seguir:
O que muda com a reforma tributária?
A Reforma Tributária e o ERP TOTVS Protheus caminham juntas porque o ERP precisa refletir as novas exigências da legislação. Isso inclui alterações em códigos fiscais, regras de cálculo e layouts de obrigações acessórias.
Entre os principais impactos estão:
- Novas regras de apuração de tributos (ICMS, PIS, COFINS, IVA e CBS).
- Alterações em cadastros fiscais e classificação de produtos.
- Novos layouts e campos obrigatórios na emissão de NF-e.
- Ajustes no SPED Fiscal e Contribuições.
- Implementação de novas tabelas de códigos fiscais.
Sem atualização, o sistema não conseguirá processar essas alterações, e, por consequência, a empresa ficará irregular.
Por que a atualização do Protheus é urgente?
O ciclo de vida de cada versão do TOTVS Protheus é limitado. Com o alinhamento da Reforma Tributária e ERP TOTVS Protheus para as mudanças de 2026, quem continuar com versões antigas enfrentará uma série de prejuízos, como por exemplo:
- Bloqueio na emissão de notas fiscais.
- Erros no SPED e outras obrigações acessórias.
- Risco de multas e penalidades fiscais.
- Paralisação da operação e atrasos em entregas.
E como realizar a migração para Release 12.1.2410?
A TOTVS disponibilizou a release 12.1.2410 como a nova versão preparada para atender às exigências da reforma. Ela inclui novas regras fiscais, adequações de layout para NF-e e SPED, correções e melhorias de performance e recursos de segurança aprimorados. O processo de migração envolve, portanto:
- Diagnóstico completo do ambiente.
- Backup e preservação de dados.
- Aplicação da atualização e patches.
- Testes em processos críticos.
- Treinamento de usuários.
Quais são os benefícios de atualizar agora?
Antecipar a atualização do Protheus antes do prazo final traz uma série de vantagens estratégicas para a empresa, entre as quais estão:
1) Garantia de conformidade fiscal
Através dessa migração, é possível evitar multas e sanções por não atender às novas regras da Reforma Tributária e ERP TOTVS Protheus. Além disso, o gestor pode garantir que haja a emissão correta de todos os documentos fiscais.
2) Continuidade operacional sem riscos
Outro benefício é impedir que o faturamento seja paralisado em janeiro de 2026 e manter processos integrados e sem falhas de comunicação entre módulos.
3) Aproveitamento de melhorias de performance
A atualização da release do TOTVS Protheus de acordo com a nova reforma tributária também traz correções, aumento de velocidade no processamento e otimização de relatórios, assim como reduz travamentos possíveis obstáculos no dia a dia.
4) Maior segurança da informação
A nova versão também gera benefícios como recursos de proteção contra acessos não autorizados e correção de vulnerabilidades. Além disso, há também atualizações de banco de dados e compatibilidade com tecnologias recentes.
5) Treinamento e adaptação gradual
Quanto mais cedo houver a atualização, mais tempo a equipe terá para se adaptar às mudanças. Há também uma redução da curva de aprendizado e evita a sobrecarga próxima ao prazo final.
6) Preparação para integrações futuras
Por último, mas não menos importante, a atualização com antecedência facilita a implementação de novos módulos, BI, automações e melhorias contínuas e mantém a empresa tecnologicamente atualizada frente à concorrência.
Como a M3Case apoia sua empresa?
Vale destacar que a migração de um ERP requer que as customizações em AdvPL sejam compatíveis, integração com outros sistemas, treinamento de usuários para novos fluxos e também é essencial que não haja a interrupção nas rotinas essenciais.
É por isso que na M3Case, ajudamos empresas industriais e varejistas a realizar a migração de forma segura e estratégica. Para isso, oferecemos:
- Sustentação, implantação e suporte especializados.
- Adequação de customizações para a nova release.
- Treinamento direcionado para cada setor.
- Acompanhamento pós-atualização.
Nosso objetivo é que a Reforma Tributária e o ERP TOTVS Protheus não sejam um problema para o seu negócio, mas sim uma oportunidade de modernização e ganho de eficiência.
Atualize seu sistema e prepare-se desde já!
Por fim, a Reforma Tributária e o ERP TOTVS Protheus representam uma mudança inevitável para empresas que dependem do ERP no dia a dia. Atualizar para a release 12.1.2410 não é apenas uma medida de adequação legal, mas também uma oportunidade para otimizar processos, melhorar a performance do sistema e aumentar a segurança das informações.
Por isso, lembre-se: deixar para o último momento aumenta o risco de sobrecarga de demandas, indisponibilidade de suporte e erros.
A M3Case está pronta para conduzir todo o processo, desde a análise inicial até o acompanhamento pós-migração, de modo que sua empresa esteja preparada para iniciar 2026 com sucesso!
Entre em contato conosco agora mesmo para garantir a atualização do seu TOTVS Protheus com segurança e sem paralisar a operação da sua empresa.