Como o ERP pode ajudar na gestão contábil da sua empresa?

O ERP pode ajudar na gestão contábil mais do que muitos gestores imaginam. Ao considerar as obrigações fiscais complexas, necessidade de controle financeiro e busca por eficiência operacional, contar apenas com planilhas ou processos manuais já não é suficiente. A tecnologia passou a ser o principal pilar para garantir organização, conformidade e visão dos resultados, e, para isso, o ERP se torna indispensável.

Nesse cenário, nós da M3Case vamos explicar neste artigo como o ERP contribui para a gestão contábil, quais processos ele automatiza, como reduz riscos e porque soluções como o TOTVS Protheus, com apoio de uma consultoria especializada como a M3Case, transformam o exercício da contabilidade:

O papel do ERP na contabilidade moderna

Em primeiro lugar, é preciso levar em consideração que o Enterprise Resource Planning (ERP) é um sistema de gestão que integra áreas como financeiro, fiscal, contábil, compras, estoque, vendas e recursos humanos em uma única plataforma.

Na prática, isso significa que:

Uma venda já impacta o financeiro e o fiscal automaticamente.
Uma compra atualiza estoque, contas a pagar e contabilidade.
A folha de pagamento conversa com a contabilidade.
Há apuração dos impostos com base em dados da operação.

Sendo assim, por meio dessa integração, o ERP pode ajudar na gestão contábil ao eliminar problemas de informação e manter o alinhamento da operação.

Entenda como o ERP pode ajudar na gestão contábil da sua empresa

Entre os principais benefícios do ERP para a gestão contábil da sua empresa, destacam-se:

Automatização de rotinas contábeis

Um dos maiores ganhos do ERP está na automação. Isso porque processos que antes eram manuais passam a ser executados pelo sistema. Entre eles, estão: lançamentos contábeis automáticos, integração entre fiscal e contabilidade, conciliações bancárias, controle de centros de custo, apuração de tributos e geração de relatórios gerenciais.

A partir do momento em que o ERP assume essas tarefas, o time contábil deixa de gastar tempo com atividades operacionais e passa a atuar com estratégia. Em outras palavras, o ERP pode ajudar na gestão contábil ao executar e qualificar o trabalho da equipe.

Redução de erros e retrabalho

A presença de planilhas, sistemas desconectados e controles paralelos aumenta o risco de erros. Um dado errado no início do processo gera uma cadeia de problemas ao longo do mês.

O ERP, por sua vez, ajuda a evitar que esses problemas aconteçam, já que as informações são digitadas uma única vez, os dados fluem entre módulos automaticamente, há padronização das regras contábeis e fiscais e o sistema valida informações antes de processar. Isso reduz falhas humanas, retrabalho e ajustes de última hora no fechamento contábil.

Por esse motivo, o ERP pode ajudar na gestão contábil trazendo mais segurança e confiabilidade aos números da empresa.

Controle fiscal e conformidade

A contabilidade está associada ao cumprimento das obrigações fiscais. Um erro pode gerar multas, juros e até bloqueios operacionais.

O ERP contribui através de parametrizações fiscais corretas, atualização de regras tributárias, geração de arquivos fiscais, integração com módulos de faturamento e padronização de cadastros.

No TOTVS Protheus, por exemplo, é possível ajustar rotinas para que haja o cálculo adequado dos impostos, conforme o tipo de operação, produto, cliente e legislação vigente. Sendo assim, o ERP pode ajudar na gestão contábil mantendo a empresa em conformidade e com proteção contra riscos fiscais.

Integração entre setores

Outro grande benefício do ERP é a integração entre áreas. Sendo assim, as compras, estoque, vendas, financeiro, fiscal, RH e contabilidade passam a conversar entre si. Isso quer dizer que:

O estoque impacta custos contábeis.
O faturamento reflete automaticamente na contabilidade.
A folha de pagamento gera lançamentos contábeis.
O financeiro alimenta o controle patrimonial.

Essa conexão evita que a contabilidade trabalhe isolada e permite uma gestão muito mais inteligente. Por isso, ao destacar que o ERP pode ajudar na gestão contábil, deve-se considerar também a organização global da empresa.

Visão dos resultados da empresa

Os gestores precisam tomar decisões com base em dados confiáveis. Sem integração, a contabilidade muitas vezes trabalha com números que não refletem a operação. Em contrapartida, se houver a configuração adequada de um ERP, é possível visualizar DRE por período, analisar custos por centro de resultado e avaliar margens por produto ou serviço.

Além disso, pode-se também controlar ativos e depreciações e acompanhar indicadores financeiros. Essas informações, portanto, permitem entender onde a empresa ganha, perde ou pode melhorar. Nesse ponto, o ERP pode ajudar na gestão contábil ao conectar a contabilidade à estratégia do negócio.

O papel do TOTVS Protheus na gestão contábil

O TOTVS Protheus é um dos ERPs mais utilizados no Brasil por empresas dos segmentos industrial e varejista. Ele permite integração entre módulos fiscal, financeiro e contábil, parametrizações específicas por tipo de negócio, customizações em AdvPL, automatização de processos e geração de relatórios gerenciais

Mas, para que tudo isso funcione corretamente, é fundamental que haja a implantação, configuração, sustentação e treinamento adequado dos usuários. Sem isso, o ERP vira apenas um sistema operacional.

ERP é base para uma contabilidade eficiente

Por fim, a contabilidade deixou de ser apenas uma área de cumprimento legal. Hoje, ela é estratégica para crescimento, controle e competitividade. Sendo assim, se houver a estruturação adequada, o ERP pode ajudar na gestão contábil e é essencial para uma contabilidade eficiente.

Para pequenas e médias empresas industriais e varejistas, utilizar o TOTVS Protheus e contar com uma consultoria especializada como a M3Case é o caminho para transformar o sistema em uma ferramenta de gestão.

Desse modo, se a sua empresa quer mais controle a partir de decisões baseadas em dados confiáveis e menos riscos, o ERP é a base da sua estratégia contábil e empresarial.

Quer saber mais? Entre em contato com nossa equipe e transforme a gestão contábil da sua empresa!